Vacature: Administratief Medewerker - Hobo Reizen
Over Hobo Reizen
Hobo Reizen is al meer dan 25 jaar dé specialist in groepsreizen voor actieve 50+’ers. Met passie en zorg organiseren we unieke ervaringen naar meer dan 80 bestemmingen wereldwijd. Onze focus op kwaliteit en persoonlijke begeleiding heeft ons een loyale klantenbasis opgeleverd en gedreven groei. Om deze groei verder te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die ons helpt bij het optimaliseren van onze interne werking, zowel onze financiële processen, marketinginspanningen als waar nodig.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je het team van Hobo Reizen in Leuven met een breed scala aan administratieve taken. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of je nu verantwoordelijk bent voor het coördineren van financiële processen, marketingactiviteiten of evenementenorganisatie, jouw precisie en organisatorische vaardigheden zijn van cruciaal belang.
Financiële Administratie:
• Procesbeheer: Uitvoeren van administratieve taken zoals documentbeheer, gegevensinvoer en zorgen voor tijdige betalingen.
• Bankbeheer: Opvolgen en coördineren van bankzaken, inclusief betalingen, bankafschriften en reconciliaties.
• Boekhoudkundige ondersteuning: Voorbereiden en aanleveren van financiële documenten aan onze boekhouder en het ondersteunen van het maand- en jaarafsluiting proces.
• Verzekeringsbeheer: Voorbereiden en beheren van verzekeringen
• Procesoptimalisatie: Voorstellen en implementeren van digitale verbeteringen in administratieve en financiële processen.
• Communicatie: Fungeren als het aanspreekpunt voor financiële vragen van collega's, klanten en externe partijen zoals banken en de boekhouder.
Marketing Ondersteuning:
• Content publicatie - Ondersteunen bij het publiceren van content op onze website, social media en via e-mailcampagnes.
• Event organisatie - Assisteren bij de organisatie van evenementen en beurzen, inclusief logistieke coördinatie.
• Marketing gadgets - Coördineren van de inkoop van marketinggadgets en -materialen
• Digitale ondersteuning - Ondersteuning bieden bij het uitvoeren van digitale marketingcampagnes
Wie ben jij?
• Je hebt een opleiding in een administratieve of boekhoudkundige richting, of ICT of je hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een interesse in zowel financiën als marketing, en bent bereid beide vakgebieden verder te ontwikkelen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt een scherp oog voor detail en weet goed te organiseren en prioriteiten te stellen.
• Je hebt ervaring met financiële software en/of ERP-systemen.
• Basis kennis van digitale marketingtools zoals e-mailmarketing, social media en websitebeheer is een pluspunt.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij jou?
• Een dynamische werkomgeving in de reisbranche, met veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een gevarieerde functie waarin je direct bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Hobo Reizen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels remote te werken.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties.
• Een kans om mee te groeien in een bedrijf met ambitieuze plannen voor de toekomst.
Hoe solliciteren?
Ben jij de nauwkeurige en veelzijdige professional die we zoeken? Stuur je cv en motivatiebrief naar heleen.weynants@hoboreizen.be vóór 31/1/2025. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Locatie: Leuven
Infovoorstellingen
U krijgt een audiovisuele voorstelling van uw favoriete bestemming ingeleid door een ervaren reisleider. Nadien beantwoorden we graag al uw inhoudelijke en praktische vragen.
Toegang is gratis. Op voorhand reserveren is niet noodzakelijk.
Lees meer ...